Privacy PolicyZásady ochrany osobních údajů

1.Who we areKdo jsme

AI Landed, s.r.o. is a recruitment company. When we place candidates with client companies, we decide why and how personal data is processed, which makes us the controller under the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679. AI Landed, s.r.o. je personálně poradenská společnost. Při zprostředkování zaměstnání rozhodujeme o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů, a jsme tedy správcem podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

2.CandidatesKandidáti

If you send us a CV, reply to our outreach, or take part in a selection process, we process the data below. Pokud nám pošlete životopis, odpovíte na naše oslovení nebo se zúčastníte výběrového řízení, zpracováváme níže uvedené údaje.

What we processJaké údaje zpracováváme

• Identification and contact data — name, e-mail, phone number, city or region.Identifikační a kontaktní údaje — jméno, e-mail, telefon, město nebo region.
• Professional profile — work history, education, skills, languages, certifications, links to public professional profiles such as LinkedIn or GitHub.Profesní profil — pracovní historie, vzdělání, dovednosti, jazyky, certifikace, odkazy na veřejné profesní profily, například LinkedIn nebo GitHub.
• Process data — salary expectation, notice period, availability, our interview notes and your feedback on presented roles.Údaje z průběhu spolupráce — mzdové očekávání, výpovědní lhůta, dostupnost, naše poznámky z pohovorů a vaše zpětná vazba k nabízeným pozicím.

Why we process it, and on what legal basisProč a na jakém právním základě

Where we get your dataOdkud údaje máme

Directly from you, from public professional networks and job portals, or from a referral. If we obtained your data from a source other than you, we tell you so and name the source when we first contact you, as Article 14 GDPR requires. Přímo od vás, z veřejných profesních sítí a pracovních portálů, nebo z doporučení. Pokud jsme údaje získali odjinud než od vás, sdělíme vám to a uvedeme zdroj při prvním kontaktu, jak vyžaduje čl. 14 GDPR.

3.Clients and business contactsKlienti a obchodní kontakty

For client companies we process the business contact details of the people we deal with: name, job title, work e-mail, work phone number and the record of our communication. The legal basis is performance of the contract with the client under Art. 6(1)(b) GDPR, and our legitimate interest in maintaining a business relationship under Art. 6(1)(f) GDPR. Invoicing data is processed because the law requires it — Art. 6(1)(c) GDPR in connection with the Czech Accounting Act and VAT Act. U klientských společností zpracováváme obchodní kontaktní údaje osob, se kterými jednáme: jméno, pracovní pozici, pracovní e-mail, pracovní telefon a záznam komunikace. Právním základem je plnění smlouvy s klientem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a náš oprávněný zájem na udržování obchodního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Fakturační údaje zpracováváme na základě právní povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem o účetnictví a zákonem o DPH.

4.Website and cookiesWeb a cookies

Our web hosting keeps standard server logs — IP address, time of request, page requested, browser identification. We use them to keep the site available and to defend against attacks, on the basis of our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR. Náš webhosting vede standardní serverové logy — IP adresu, čas požadavku, vyžádanou stránku, identifikaci prohlížeče. Používáme je k udržení dostupnosti webu a k obraně proti útokům, na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

If you use the contact form, we process what you enter in it in order to answer you. Sending the form is a step taken at your request under Art. 6(1)(b) GDPR. Pokud použijete kontaktní formulář, zpracováváme údaje, které do něj vyplníte, abychom vám odpověděli. Odeslání formuláře je opatření přijaté na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Cookies and local storageCookies a lokální úložiště

We store two things in your browser without asking, because the site does not work sensibly without them and they are exempt under Section 89(3) of the Czech Electronic Communications Act: your language choice, and your cookie preference itself. Neither is sent anywhere and neither is used to profile you. Dvě věci ukládáme ve vašem prohlížeči bez dotazu, protože bez nich web rozumně nefunguje a jsou vyňaty podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích: vaši volbu jazyka a samotné nastavení cookies. Ani jedno se nikam neodesílá a ani jedno neslouží k profilování.

Anything in the analytics or marketing categories stays switched off until you allow it, and you can change or withdraw that permission at any time. Cokoli z kategorie analytika nebo marketing zůstává vypnuté, dokud to nepovolíte, a povolení můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

Open cookie settingsOtevřít nastavení cookies

5.Artificial intelligence and automated decision-makingUmělá inteligence a automatizované rozhodování

We use software tools, including AI-assisted ones, to search public profiles, to sort incoming applications and to draft communication. No decision about you is made by a machine alone. Every shortlist, rejection and presentation to a client is reviewed and decided by a person at AI Landed. We therefore do not carry out automated decision-making producing legal or similarly significant effects within the meaning of Article 22 GDPR. Používáme softwarové nástroje včetně nástrojů s umělou inteligencí k vyhledávání ve veřejných profilech, k třídění doručených reakcí a k přípravě komunikace. Žádné rozhodnutí o vás nedělá stroj sám. Každý užší výběr, zamítnutí i představení klientovi posuzuje a rozhoduje konkrétní člověk v AI Landed. Neprovádíme tedy automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

You can always ask us on what grounds you were or were not put forward for a role, and we will tell you. Kdykoli se můžete zeptat, na základě čeho jste na pozici byli nebo nebyli navrženi, a my vám to sdělíme.

6.Who receives the dataKomu údaje předáváme

• Client companies — only after you agree to be presented for a specific role, and only the parts of your profile relevant to it. The client then acts as an independent controller and its own privacy policy applies.Klientské společnosti — až poté, co souhlasíte s představením na konkrétní pozici, a jen v rozsahu profilu, který je pro ni relevantní. Klient poté vystupuje jako samostatný správce a uplatní se jeho vlastní zásady ochrany osobních údajů.
• Our processors — providers of web hosting, e-mail, cloud storage and the recruitment system we work in. They process data only on our instructions and under a contract meeting Article 28 GDPR.Naši zpracovatelé — poskytovatelé webhostingu, e-mailu, cloudového úložiště a náborového systému, ve kterém pracujeme. Zpracovávají údaje výhradně podle našich pokynů a na základě smlouvy splňující čl. 28 GDPR.
• Our accountants and legal advisers, bound by professional confidentiality.Naši účetní a právní poradci, vázaní profesní mlčenlivostí.
• Public authorities, where a law obliges us to hand data over.Orgány veřejné moci v případech, kdy nám předání ukládá zákon.

We do not sell personal data and we do not share it for anyone else's marketing. Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro marketing třetích stran.

A current list of our processors is available on request at info@ailanded.com. Aktuální seznam zpracovatelů poskytneme na vyžádání na info@ailanded.com.

7.Transfers outside the EEAPředání mimo Evropský hospodářský prostor

We keep data within the European Economic Area wherever we can. Where a provider we rely on processes data in a third country, the transfer is covered either by a European Commission adequacy decision under Article 45 GDPR, or by Standard Contractual Clauses under Article 46 GDPR together with an assessment of the destination country. We will name the specific safeguard for any given transfer on request. Údaje udržujeme v rámci Evropského hospodářského prostoru všude, kde je to možné. Pokud některý z využívaných poskytovatelů zpracovává údaje ve třetí zemi, je předání kryto buď rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně podle čl. 45 GDPR, nebo standardními smluvními doložkami podle čl. 46 GDPR spolu s posouzením cílové země. Konkrétní záruku pro dané předání sdělíme na vyžádání.

8.How long we keep the dataJak dlouho údaje uchováváme

When a period ends we delete the data or anonymise it so that it can no longer be linked to you. Po uplynutí doby údaje smažeme, nebo je anonymizujeme tak, aby je již nebylo možné spojit s vaší osobou.

9.Your rightsVaše práva

• Access — a copy of the data we hold about you and information on how we use it (Art. 15).Přístup — kopii údajů, které o vás vedeme, a informace o tom, jak je používáme (čl. 15).
• Rectification — correction of anything inaccurate or incomplete (Art. 16).Oprava — nápravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16).
• Erasure — deletion, unless we are legally required to keep the data (Art. 17).Výmaz — smazání údajů, pokud nám je zákon neukládá uchovávat (čl. 17).
• Restriction — a freeze on processing while a dispute over accuracy or lawfulness is resolved (Art. 18).Omezení zpracování — pozastavení zpracování po dobu sporu o přesnost nebo zákonnost (čl. 18).
• Portability — the data you gave us, in a machine-readable format (Art. 20).Přenositelnost — údaje, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu (čl. 20).
• Objection — to any processing based on our legitimate interest, including being approached about roles (Art. 21). Object to direct marketing and we stop, without exception.Námitka — proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu, včetně oslovování s nabídkami (čl. 21). Proti přímému marketingu stačí námitka vznést a přestaneme, bez výjimky.
• Withdrawal of consent — at any time, as easily as it was given. Withdrawal does not affect processing carried out before it (Art. 7(3)).Odvolání souhlasu — kdykoli a stejně snadno, jako byl udělen. Odvolání nemá vliv na zpracování provedené před ním (čl. 7 odst. 3).

Write to info@ailanded.com. We reply within one month; if a request is complex we may extend this by two months and will tell you why. Exercising these rights is free of charge, unless a request is manifestly unfounded or repetitive. Pište na info@ailanded.com. Odpovídáme do jednoho měsíce; u složitých žádostí můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce a sdělíme vám proč. Uplatnění práv je bezplatné, ledaže je žádost zjevně nedůvodná nebo se nepřiměřeně opakuje.

10.SecurityZabezpečení

Data is transmitted over an encrypted connection and stored in systems protected by access control. Only the people who need it for their work can see candidate data, and each of them is bound by a confidentiality obligation. We review access rights when anyone joins or leaves. If a breach ever occurs that is likely to result in a high risk to you, we will notify you directly, as Article 34 GDPR requires. Údaje přenášíme šifrovaným spojením a ukládáme v systémech chráněných řízením přístupu. K údajům kandidátů mají přístup pouze osoby, které je potřebují ke své práci, a každá z nich je vázána mlčenlivostí. Přístupová oprávnění revidujeme při nástupu i odchodu každého člověka. Pokud by došlo k porušení zabezpečení, které by pro vás pravděpodobně znamenalo vysoké riziko, oznámíme vám to přímo, jak vyžaduje čl. 34 GDPR.

11.Changes to this policyZměny těchto zásad

We update this policy when our processing changes. The version number and effective date at the top always tell you which text applies. If a change materially affects you, we will notify candidates in our database by e-mail before it takes effect. Tyto zásady aktualizujeme, když se změní způsob zpracování. Číslo verze a datum účinnosti v záhlaví vždy určují, který text platí. Pokud se vás změna podstatně dotkne, oznámíme ji kandidátům v naší databázi e-mailem ještě před nabytím účinnosti.