01Who processes your dataKdo vaše údaje zpracovává
AI Landed, s.r.o. acts as the controller for the personal data described below. We decide why and how the data is processed.AI Landed, s.r.o. je správcem osobních údajů popsaných níže. Určujeme, proč a jak se údaje zpracovávají.
02What data we processJaké údaje zpracováváme
CandidatesKandidáti
- Identification and contact details: name, e-mail, phone, city or region.Identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon, město nebo region.
- Career data: CV, employment history, education, certifications, languages.Kariérní údaje: životopis, pracovní historie, vzdělání, certifikace, jazyky.
- Data you give us during the process: notice period, salary expectation, availability, willingness to relocate.Údaje, které nám sdělíte během procesu: výpovědní lhůta, mzdové očekávání, dostupnost, ochota k relokaci.
- Our notes from calls and interviews, and feedback from the client.Naše poznámky z hovorů a pohovorů a zpětná vazba od klienta.
- Work authorisation status where the role requires it, for example EU residence or a work permit.Status oprávnění k práci tam, kde to pozice vyžaduje, například pobyt v EU nebo pracovní povolení.
Client contactsKontaktní osoby klientů
- Name, job title, business e-mail and phone.Jméno, pracovní pozice, firemní e-mail a telefon.
- Correspondence and records of the assignment.Korespondence a záznamy o zakázce.
03Where we get itOdkud údaje máme
- Directly from you, when you apply, send a CV or reply to us.Přímo od vás, když se přihlásíte, pošlete životopis nebo nám odpovíte.
- From public professional profiles and job boards, where you have made the data available for this purpose.Z veřejných profesních profilů a pracovních portálů, kde jste údaje pro tento účel zpřístupnili.
- From a referral, where someone recommends you. We tell you who, if you ask.Z doporučení, když vás někdo doporučí. Na dotaz vám sdělíme, kdo to byl.
04Why, and on what legal basisProč a na jakém právním základě
| PurposeÚčel | Legal basisPrávní základ | NotePoznámka |
|---|---|---|
| Matching you to a specific role you applied forSpárování s konkrétní pozicí, na kterou jste reagovali | Art. 6(1)(b) GDPR, steps before a contractČl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, opatření před uzavřením smlouvy | Without this we cannot process the application.Bez toho přihlášku nezpracujeme. |
| Sending your profile to a named clientOdeslání vašeho profilu konkrétnímu klientovi | Art. 6(1)(a) GDPR, consentČl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, souhlas | We ask before each client, not once for all of them.Ptáme se u každého klienta zvlášť, ne jednou pro všechny. |
| Keeping your profile for future rolesUchování profilu pro budoucí pozice | Art. 6(1)(a) GDPR, consentČl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, souhlas | You can withdraw at any time, with no effect on past processing.Souhlas můžete kdykoli odvolat, bez vlivu na dosavadní zpracování. |
| Accounting, tax and statutory record keepingÚčetnictví, daně a zákonné evidence | Art. 6(1)(c) GDPR, legal obligationČl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, právní povinnost | Applies to client contracts, not to candidate CVs.Týká se klientských smluv, ne životopisů kandidátů. |
05Special categories of dataZvláštní kategorie údajů
We do not ask for and do not want data on health, disability, racial or ethnic origin, political opinions, religion, trade union membership, sex life or sexual orientation. If a CV happens to contain such data, we do not use it for selection and we delete it where we can. Criminal record data is processed only where the role legally requires it and only in the form of a clean-record certificate you provide yourself.Nežádáme a nechceme údaje o zdravotním stavu, zdravotním postižení, rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženství, členství v odborech, sexuálním životě ani sexuální orientaci. Pokud takové údaje životopis náhodou obsahuje, nepoužíváme je pro výběr a tam, kde to jde, je mažeme. Údaje o trestní bezúhonnosti zpracováváme jen tam, kde to pozice ze zákona vyžaduje, a to pouze ve formě výpisu, který nám sami předložíte.
06Who else sees the dataKdo další údaje vidí
- The client you agreed to be sent to. We name the client before we send anything.Klient, ke kterému jste odeslání odsouhlasili. Klienta jmenujeme, než cokoli odešleme.
- Our IT and communication providers, acting as processors under Art. 28 GDPR: [DOPLNIT: seznam zpracovatelů, např. e-mail, ATS, cloud, účetní]Naši poskytovatelé IT a komunikačních služeb v roli zpracovatelů podle čl. 28 GDPR: [DOPLNIT: seznam zpracovatelů, např. e-mail, ATS, cloud, účetní]
- Public authorities, where the law requires it. For our own SÚPM-funded roles this includes the Czech Labour Office.Orgány veřejné moci tam, kde to ukládá zákon. U našich vlastních pozic financovaných přes SÚPM jde o Úřad práce ČR.
We do not sell data and we do not share it for advertising.Údaje neprodáváme a nesdílíme je pro reklamní účely.
07Transfers outside the EEAPředání mimo EHP
Whether your data leaves the European Economic Area depends on the client and on the tools we use:Zda vaše údaje opouštějí Evropský hospodářský prostor, závisí na klientovi a na použitých nástrojích: [DOPLNIT: ano/ne; pokud ano, země a záruka podle čl. 46 GDPR, typicky standardní smluvní doložky]
08How long we keep itJak dlouho údaje uchováváme
| DataÚdaje | RetentionDoba uchování |
|---|---|
| Candidate profile, with consent for future rolesProfil kandidáta se souhlasem pro budoucí pozice | [DOPLNIT: doba, typicky 3 roky od posledního kontaktu] |
| Candidate profile without consent, single applicationProfil kandidáta bez souhlasu, jednorázová přihláška | [DOPLNIT: doba, typicky do ukončení obsazování pozice] |
| Client contracts and accounting recordsKlientské smlouvy a účetní doklady | As required by Czech accounting and tax lawPodle českých účetních a daňových předpisů |
09Automated decision-making and AIAutomatizované rozhodování a AI
We do not make decisions about you by automated means alone. AI tools help us search and pre-sort. A person reads every profile before it moves forward, and a person makes every rejection and every recommendation.O vás nerozhodujeme čistě automatizovaně. Nástroje AI nám pomáhají vyhledávat a předtřídit. Každý profil před postupem dál čte člověk a každé zamítnutí i každé doporučení dělá člověk.
The detail of where we use AI, where we do not, and what that means under Regulation (EU) 2024/1689 is on a separate page:Podrobnosti, kde AI používáme, kde ne, a co to znamená podle nařízení (EU) 2024/1689, jsou na samostatné stránce: AI transparencyTransparentnost AI
10Your rightsVaše práva
- Access: a copy of what we hold about you.Přístup: kopie toho, co o vás vedeme.
- Rectification: correction of anything wrong.Oprava: opravení nesprávných údajů.
- Erasure: deletion, where no legal obligation keeps us from it.Výmaz: smazání, pokud nám v tom nebrání zákonná povinnost.
- Restriction: we hold the data but stop using it while a dispute is resolved.Omezení zpracování: údaje držíme, ale po dobu sporu je nepoužíváme.
- Portability: a machine-readable copy of data you gave us.Přenositelnost: strojově čitelná kopie údajů, které jste nám poskytli.
- Objection: against processing based on legitimate interest.Námitka: proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Withdrawal of consent: at any time, with no effect on what was lawful before.Odvolání souhlasu: kdykoli, bez vlivu na zákonnost dosavadního zpracování.
Write to info@ailanded.com. We reply within one month. If the request is complex we may extend by two months and we will tell you why. There is no fee unless a request is clearly excessive or repetitive.Napište na info@ailanded.com. Odpovídáme do jednoho měsíce. U složitých žádostí můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce a sdělíme vám proč. Vyřízení je bezplatné, ledaže je žádost zjevně nedůvodná nebo se opakuje.
11ComplaintsStížnost
If you think we handle your data badly, tell us first, we would rather fix it. You can also complain directly to the supervisory authority:Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, ozvěte se nejdřív nám, raději to napravíme. Stížnost můžete podat i přímo dozorovému úřadu:
12Changes to this noticeZměny těchto zásad
When we change how we process data, we update this page and change the version date. We do not notify past applicants individually unless the change materially affects them.Když změníme způsob zpracování, aktualizujeme tuto stránku a změníme datum verze. Dřívější uchazeče jednotlivě neinformujeme, ledaže se jich změna podstatně dotýká.