Vážení,
jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/EC (dále jen „GDPR“) a zákona
č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“)
Vás tímto my:
Společnost
AILANDED s.r.o.
IČO: 10894209
Se sídlem Olšinská 792/5, Hostavice, 198 00 Praha 9
Zaps. v OR vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 350273
Email: info@ailanded.com
informujeme o rozsahu zpracování osobních údajů a vašich právech
I. Rozsah a účel - které osobní údaje, proč a jak o Vás zpracováváme a proč?
1.1 V návaznosti na uzavřenou smlouvu o zprostředkování zaměstnání či poskytování souvisejících
služeb, uzavřenou v ústní nebo písemné formě, popř. komunikace se subjektem údajů jako kandidátem se
zájem o nabízenou pozici, zpracováváme Vámi předané osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“), zejména
tedy:
1.2 Vaše Osobní údaje zpracováváme pro účely:
Vašich nároků
Tyto Vaše Osobní údaje zpracováváme na základě zákonného zmocnění, neboť zpracování
uvedených údajů je nezbytné pro splnění smlouvy a dalších zákonných povinností z toho
vyplývajících jako je např. vystavení daňového dokladu.
1.3 Za účelem naplnění výše uvedených účelů budou Vaše Osobní údaje zpracovávány v převážné
části manuálně a v případě fakturace automaticky účetním programem.
II. Příjemce osobních údajů - komu Vaše Osobní údaje poskytneme?
2.1 Vaše Osobní údaje v současné době předáváme, je-li to nutné a účelné, pouze druhé straně se
zájmem o zprostředkování zaměstnání. Vaše Osobní údaje pro nás v rámci odborného plnění našich
povinností mohou zpracovávat zpracovatelé, kteří nám poskytují serverové nebo IT služby, účetní, právní
a daňoví poradci (v současné době iČTO s.r.o., https://icto.cz/kontakt.html). Všichni tito zpracovatelé
budou vázáni povinností mlčenlivosti s tím, že tyto osoby obdrží pouze tu část Osobních údajů nezbytnou
pro jejich činnost.
2.2 V současné době nepředáváme ani nemáme v úmyslu předávat ani část Vašich Osobních údajů
mimo země Evropské unie, ani mimo Českou republiku.
III. Doba uložení Osobních údajů - jak dlouho budeme Vaše Osobní údaje zpracovávat?
3.1 Osobní údaje, u nichž je dán zákonný důvod ke zpracování (např. fakturační údaje, atp.) budou
zpracovávány v souladu se zákonem, tj. po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém
se plnění uskutečnilo, a to s ohledem na povinnost archivovat daňové doklady po uvedenou dobu.
Dokumenty týkající se poskytovaných služeb jsou uchovávány po dobu 5 let od ukončení poskytování
služeb, není-li důvod či povinnost je uchovat déle. V případě, že nedojde k uzavření smlouvy, budou Vaše
Osobní údaje vymazány bezodkladně nebudete-li si přát zůstat v evidenci zájemců o zprostředkování.
IV. Práva a povinnosti – co po nás můžete chtít v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
4.1 Ve vztahu k prováděnému zpracování Vašich Osobních údajů máte následující práva:
Kdykoliv si můžete požádat o vydání potvrzení, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme Osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování.
Také máte právo získat kopii Vašich Osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Kdykoliv nás můžete požádat o opravu či doplnění Vašich Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné. Učiňte tak, laskavě, prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.
Vaše Osobní údaje musíme vymazat, pokud:
1. již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
2. zpracování je protiprávní
3. vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo nám to ukládá zákonná povinnost.
4. dokud nevyřešíme případné sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů,
musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu řešení sporných záležitostí.
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich Osobních údajů, které zpracováváme pro
účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku
proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše Osobní údaje pro tyto
účely zpracovávány.
kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (viz níže),
Pokud jste udělili jakýkoliv souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete jej kdykoliv
odvolat prostřednictvím emailové zprávy zaslané na adresu pro doručování uvedenou
výše, kde uvedete své jméno, příjmení a bydliště a uvedete, že odvoláváte svůj souhlas se
zpracováním osobních údajů.
POZOR!!! Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze
souhlasu, který jste udělil před jeho odvoláním, ani ze zákonné povinnosti. Po skončení
platnosti souhlasu v souladu s tímto článkem Vaše Osobní údaje smažeme, pokud pro
jejich další zpracování nebude existovat jiný zákonný důvod.
4.2 Všechna Vaše práva můžete uplatnit, kromě výše uvedených způsobů, tak, že nás kontaktujete na
e-mailové adrese uvedené výše.
V. Dohled – kdo dohlíží na zpracování Osobních údajů?
5.1 Jako každý zpracovatel osobních údajů i my podléháme dozorové činnosti Úřadu pro ochranu
osobních údajů, který svou činnost může koordinovat s jinými národními úřady v dalších členských státech
Evropské Unie. Pokud nabudete dojmu, že jakékoliv naše zpracování činíme v rozporu se zákonem, máte
právo podat stížnost proti zpracování Vašich Osobních údajů u Úřadu na ochranu osobních údajů na
adrese: www.uoou.cz.
V Praze, dne 2.2.2022
AILANDED s.r.o.